Press "Enter" to skip to content

วิธีการฝัง Font ลงไฟล์ PowerPoint ป้องกันอักษรเพี้ยนเมื่อเปิดกับคอมเครื่องอื่น

เดชอาคม คดเกี้ยว 0

ใครที่ทำงานด้านการนำเสนอผ่านไฟล์ PowerPoint โดยเฉพาะนักเรียนหรือนักศึกษาที่ส่วนใหญ่จะทำจากคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คส่วนตัว ใส่ Font ลายสวยๆไว้ แต่พอมานำเสนอที่โรงเรียนโดยใช้คอมที่โรงเรียน หรือส่งอีเมลส่งงานอาจารย์ งานพังเพราะ Font เพี้ยน เนื่องจากเครื่องปลายทางไม่มีแบบ Font สวยๆเหมือนเรา เลยบทความนี้จะเป็นวิธีการแก้ปัญหาส่งงานแล้วไม่ให้ Font เพี้ยนกัน

embed-font-powerpoint-file-01โดยหลังจาก ทำงานเสร็จแล้วต้องการบันทึกไฟล์ ก็คลิกไปที่เมนู File

embed-font-powerpoint-file-02

แล้วเลือกที่ Save As ตามปกติ แล้วเลือกที่อยู่ save ตามต้องการ……

embed-font-powerpoint-file-03

จากหน้าต่างนี้อย่าเพิ่งคลิก Save ทันที   ให้คลิกที่ Tool เลือก Save Options ….
embed-font-powerpoint-file-04

ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง PowerPoint Options ดังรูป ให้ดูด้านล่างสุด จะพบคำว่า Embed Fonts In the file ติ๊กเครื่องหมายถูกที่ช่องนี้เลย

และจะมีตัวเลือกอยู่ 2 ตัวเลือก ให้เลือกตามต้องการคือ

  • Embed Only the characters used in the presentation (แนะนำเลือกตัวนี้เพื่อลดขนาดไฟล์)
  • Embed all characters (เลือกสำหรับส่งให้เพื่อนไปทำการแก้ไขต่อ แต่ขนาดไฟล์จะใหญ่ขึ้น)

เสร็จแล้วคลิก ok

embed-font-powerpoint-file-05แล้วก็คลิกปุ่ม save ตามปกติ

แค่นี้ก็บันทึกไฟล์ PowerPoint แบบฝัง Font ไว้ในไฟล์เรียบร้อยแล้ว สามารถเปิดไฟล์นี้ไปยังเครื่องคอมที่ต่างๆ หรือส่งงานอาจารย์ทางการแนบไฟล์อีเมลตามปกติ ในกรณีที่ต้องการส่งให้เพื่อนช่วย edit แก้ไขไฟล์ต่อ เมื่อเลือก Embed all Characters แล้ว แม้เพื่อนจะไม่มี font เหมือนของเรา เพื่อนก็สามารถทำต่อได้โดยไม่ต้องห่วงเรื่อง Font เพี้ยน